Ejecutivo de Administración y contabilidad Sr.

Propósito del puesto

Asegurar la correcta operación administrativa, financiera y contractual de

HASH, garantizando orden, control, seguimiento y cumplimiento, con apego a

procesos internos, coordinación con proveedores externos (contabilidad y legal)

y soporte estratégico a Dirección, Operaciones y New Business.

Responsabilidades principales

1. Gestión administrativa y contractual

● Revisión, elaboración y envío de contratos a proveedores y talentos, en

coordinación con el despacho legal externo.

● Seguimiento a firmas, vigencias, renovaciones y resguardo de contratos.

● Integración, control y actualización de expedientes de colaboradores

(contratos, documentación, altas, bajas).

2. Facturación e ingresos

● Creación, control y envío de facturas a clientes.

● Seguimiento a ingresos, pagos recibidos y cuentas por cobrar

● Conciliación de ingresos con el equipo contable externo.

3. Pagos, órdenes de compra y egresos

● Gestión de órdenes de compra.

● Programación y control de pagos a proveedores, nómina y pagos en

general.

● Comunicación y coordinación con proveedores para fechas,

comprobantes y estatus de pagos.

4. Soporte a New Business y Dirección

● Elaboración y control de cotizaciones para nuevos clientes, en conjunto

con Dirección, Operaciones y New Business.

● Apoyo administrativo en propuestas comerciales y seguimiento de

aprobaciones.

5. Contabilidad y control financiero

● Monitoreo y gestión de entradas y salidas financieras.

● Coordinación constante con el equipo contable externo para cierres,

reportes y cumplimiento fiscal.

● Organización de información financiera para toma de decisiones.

6. Control de activos e inventarios digitales

● Administración y control de inventarios digitales: software, licencias,

accesos, herramientas y equipos.

● Seguimiento a altas, bajas y renovaciones de licencias.

Indicadores de desempeño (KPIs)

● Contratos gestionados sin errores ni retrasos.

● Facturación correcta y enviada en tiempo.

● Pagos realizados en fecha acordada.

● Cero incidencias críticas por falta de control administrativo

● Información financiera clara, ordenada y actualizada.

● Expedientes de colaboradores completos y vigentes.

Perfil requerido

Formación

● Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (deseable).

Experiencia

● 2 a 4 años en roles administrativos, financieros o de operaciones.

● Experiencia en agencias, startups o entornos dinámicos (altamente

deseable).

● Trato con proveedores, contadores y despachos legales.

Conocimientos técnicos

● Facturación electrónica.

● Órdenes de compra y control de pagos.

● Manejo de Excel / Google Sheets.

● Documentación contractual.

● Procesos administrativos y financieros básicos.

● Deseable conocimiento de honorarios, nómina y esquemas mixtos.

Habilidades clave (alineadas a valores HASH)

● No Ego: Trabajo colaborativo, apertura al feedback.

● Freedom & Responsibility: Autonomía con alto sentido de responsabilidad.

● Open Feedback: Comunicación clara y directa.

● Speeeeed: Capacidad de respuesta y ejecución ágil.

● Confidencialidad y ética profesional.

Beneficios en HASH

● Prestaciones de ley

● Esquema por honorarios disponible (no se proporciona IMSS pero si

conserva: vacaciones, aguinaldo, prima vacacional)

● Wellhub

● SGMM Sofia Seguros

● Días personales adicionales a vacaciones de ley

● Horario de 10:00 a 19:00 hrs,, flexibilidad de 9:00 a 18:00 con base en

operación

● Zona de trabajo Roma Norte (1 cuadra MB Álvaro Obregón)

● Asignación de equipo MAC